Behandlingens lovgrundlag og GDPR

Vi lever op til gældende krav

Vi følger gældende lovgivning på området og modtager løbende offentlige tilsyn efter de gældende regler.

Tilsyn og tilsynbesøg

Dyssegården er underlagt lovpligtigt tilsyn, som har til formål at sikre kvalitet, faglighed og forsvarlig drift. De driftsorienterede og socialfaglige tilsyn kan være både anmeldte og uanmeldte. Efter hvert besøg udarbejdes en offentlig tilsynsrapport, som beskriver vurderingen af kvalitet og udviklingsområder. Vi får driftsorienterede tilsyn af Social Hovedstaden og Fredensborg kommune. Du kan nedenfor download vores seneste tilsynsrapporter.

Derudover kan du via Tilbudsportalen.dk tilgå de driftsorienterede tilsynsrapporter fra de seneste tre år. via

Databeskyttelsesforordningen (GDPR)

Som led i vores behandlingstilbud og samarbejde med børn, unge, unge voksne, forældre, pårørende og samarbejdspartnere behandler Dyssegården personoplysninger. Dette sker i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og gældende dansk lovgivning.

Indhentning af oplysninger

Vi indhenter og behandler alene oplysninger, der er relevante for behandlingen og indhenter løbende samtykke.

Opbevaring og journalisering

Ved indskrivning opbevares relevante oplysninger elektronisk i vores journaliseringssystem, Sofus dagbogsprogrammet, som er et sikkert digitalt dokumentationssystem. Dokumentation i journalsystemet er efter gældende lovgivning.

Under opholdet dokumenterer personalet løbende relevante forhold, herunder eksempelvis:

• Pædagogiske og behandlingsmæssige indsatser
• Sundhedsjournaler og medicinhåndtering
• Den unges funktionsniveau og daglige udvikling
• Væsentlige hændelser og observationer

Dokumentationen anvendes til at kvalificere behandlingen og sikre sammenhæng med barnets plan, ungeplanen eller handleplanen. Oplysningerne danner grundlag for de halvårlige statusrapporter, som fremsendes til forældremyndighedsindehaver og anbringende kommune forud for statusmøder.

Formål med behandlingen af oplysninger

Vi behandler personoplysninger med det formål at:

• Tilrettelægge en målrettet og kvalificeret behandlingsindsats
• Sikre dokumentation og faglig kvalitet
• Understøtte samarbejdet med kommune og forældre
• Opfylde lovmæssige krav til dokumentation

Opbevaring og sletning af data

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt af hensyn til behandlingsformål og lovgivningsmæssige krav.

Når den unge udskrives, slettes oplysninger i overensstemmelse med gældende regler for opbevaring og databeskyttelse.

Sikker digital post

Oplysninger, der sendes via almindelig e-mail, er som udgangspunkt ikke krypterede og kan i værste fald tilgås af uvedkommende.

Hvis din henvendelse indeholder personfølsomme oplysninger såsom CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre fortrolige data, skal du sende den via sikker Digital Post eller sikker mail.

For at sende sikker post til Dyssegården via Digital Post skal du benytte vores CVR-nummer: 26045592.

Er du i tvivl om, hvorvidt din henvendelse indeholder personfølsomme oplysninger, er du velkommen til at kontakte os for vejledning, inden du sender.

Ret til aktindsigt

Forældremyndighedsindehaver og den unge har ret til aktindsigt i de oplysninger, Dyssegården har registreret.

Anmodning om aktindsigt rettes til barnet, den unge eller unge voksnes socialrådgiver på Dyssegården.

Aktindsigt behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Brug af billeder, videoer og kunstig intelligens

Af etiske hensyn og med respekt for privatliv anvender Dyssegården både billeder af personer, der har givet samtykke, samt AI-genererede billeder i vores eksterne kommunikation.

Som børne- og ungehjem samt bo- og skoletilbud har vi et særligt ansvar for at beskytte privatliv, identitet og personlige grænser for de børn, unge og unge voksne, der er tilknyttet Dyssegården. Derfor anvender vi kun i begrænset omgang billeder af børn, unge eller unge voksne i vores eksterne kommunikation.

Brugen af AI-genererede billeder gør det muligt for os at skabe levende og tidssvarende kommunikation på vores hjemmeside, sociale medier og øvrige informationsmaterialer, uden at de børn, unge og unge voksne, vi arbejder med, eksponeres offentligt.

Denne tilgang er valgt for at sikre, at børn, unge og unge voksne på Dyssegården kan:

• Have et privat børne-, ungdoms- eller voksenliv uden offentlig eksponering
• Undgå at skulle tage stilling til deltagelse i ekstern kommunikation
• Beskyttes mod genkendelse på internettet og sociale medier

Når vi anvender fotografier og videoer af virkelige personer, sker det altid på baggrund af gyldigt samtykke. Dette gælder både børn, unge, unge voksne og medarbejdere og sker i overensstemmelse med gældende regler for databeskyttelse og privatliv.